Pengumuman
BAB I
PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Bahasa
Indonesia merupakan bahasa yang berasal dari bahasa Melayu.Namun,bahasa
Indonesia sudah mengalami perkembangan sedemikian rupa sehinggasudah
meninggalkan bahasa Melayu yang merupakan bahas Induk. Perkembanganbahasa
Indonesia tersebut dipengaruhi banyak factor diantaranya adalah
penyerapanbentuk asing di laur bahasa Indonesia baik dalam kata maupun dalam
bentuk strukturpembentuk dan perkembangan struktir bentuk itu berkenaan dengan
pemakaianbahasa.
Pengumuman
adalah suatu informasi yang dibuat oleh seseorang agar orang lain tahu akan
informasi yang akan disampaikan. Biasanya pengumuman disampaikan dalam bentuk
suara, tulisan bahkan lembaran kertas. Karena perkembangan teknologi yang
sangat pesat, informasi yang berbentuk lembaran kertas yang biasanya dipasang
di dinding sering kali diabaikan atau tidak terbaca.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
PENGERTIAN
PENGUMUMAN
Pengumuman adalah surat yang disampaikan kepada umum, sekelompok khalayak
tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak
membaca, namun tidak semua pembaca itu berkepentingan (Nurjamal dan Sumirat,
2010:56). Pengumman dibuat untuk mengkomunikasikan atau menginformasikan suatu
gagasan, pikiran kepada pihak lain. Pengumuman adalah salah satu bagian dari
surat yang dibedakan berdasarkan jumlah sasarannya.
Finoza (1995: 106) berpendapat bahwa pengumuman adalah surat yang berisi
pemberitahuan kepada orang banyak yang perlu diketahui oleh siapa saja yang
berkepentingan sesuai dengan isi pengumuman itu. Pengumuan ini bersifat resmi
yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan, baik yang dibuat oleh
instansi/organisasi maupun oleh seseorang. Pengumuman ini hampir sama dengan
surat edran yang berfungsi untuk menyampaikan suatu informasi, yang membedakannya
hanyalah sasarannya, surat edaran hanya disampaikan kepada pihak tertentu yang
pantas mengetahui isinya, sedangkan pengumuman dapat diketahui atau dibaca oleh
semua orang walaupun tidak semua orang berkepentingan dngan isi pengumuman itu.
Pengumuman biasanya dipasang di papan pengumuman, di koran, atau di
tempat-tempat umum lainnya. Pengumuman ini merupakan alat untuk memberitahukan
dan menginformasikan suatu kegiatan kepada orang lain.
B.
Tujuan
Pengumuman
Tujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan dalam
suatu pengumuman. Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman harus
benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut.
C.
Isi Pengumuman
Isi pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat sebagai berikut.
a.
Bagian-bagian
Pengumuman
Adapun
bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam
setiap pengumuman adalah (1) kepala pengumuman, (2) badan pengumuman, dan
(3) kaki pengumuman.Dijelaskan sebagai berikut.
1)
Kepala Pengumuman
Kepala surat
atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu
sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh
masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas. Kepala surat
juga merupakan alat pemberi informasi karena dalam kepala surat memuat nama
organisasi atau instansi, logo, alamat, dan nomor telepon.
Contoh:
Desa Pakraman Negara
Br. Penataran, Kelurahan Batuan, kecamatan Sukawati
2)
Badan Pengumuman
Dalam badan pengumuman terdapat
beberapa unsur yaitu (1) salam pembuka, (2) isi pengumuman, dan (3) bagian kaki
pengumuman. Berikut dibahas satu persatu.
a)
Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat
yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti
halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai
tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan
memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang. Contoh:
‘Ya Tuhan semoga ada dalam kebahagiaan,’
b)
Isi Pengumuman
Isi pengumuman
biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.
·
Kalimat Pembuka atau Pendahuluan
Kalimat pembuka atau pendahuluan
adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu
pembicaraan melalui pengumuman. Kaimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk
mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah) yang sesungguhnya agar si penerima
mengetahui alasan surat tersebut dan menarik perhatian pembaca terhadap isi
pokok pengumuman. Contoh:
‘Pengumuman saya kepada semua
warga, tentang usaha desa akan dilaksanakan sesuai dengan urutan di bawah ini.’
·
Isi Sesungguhnya
Bagian ini memuat segala sesuatu
yang akan disampaikan penulis secara lengkap. Melalui isi pengumuman inilah si
pembaca mengetahui semua maksud dan tujuan pengumuman itu. Contoh:
§
Patabuhan Usaba saha caru ring
rahina Anggara Kliwon Kulantir tanggal 27 Januari 2009, kalanturang nedunang
Ida Bhatara Mayang-mayang ring tapakan palinggih.
§
Puncak karya (Usaba) ring rahina
Sukra Pon Kulantir tanggal 30 Januari, wengine Ida Bhatara katuran masineb.
§
Mantuk ring para pamedek galah
maturan sampun dados saking Buda Umanis Kulantir tanggal 28 Januari 2009.
§
Menawi wenten ida dane ayat pacang
mendak nuntun (ngajar-ajar) tunas titiang mangda nenten ngamargiang ring wuku
Kulantir saking tanggal 25 kantos 31 Januari 2009 duaning galahe kosek
pisan. (Kinten, 2009:67)
·
Kalimat Penutup
Kalimat penutup merupakan bagian
akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi
pengumuman. Kata penutup dapat berisi kesimpulan, penegasan, permintaan maaf,
harapan, atau yang lainnya yang berkaitan dengan hal yang telah disampaikan
sebelumnya. Contoh:
‘Demikian pengumuman saya agar semua warga
mengetahuinya, tidak lupa saya ucapkan terima kasih.’
3)
Bagian Kaki
Bagian kaki pengumuman terdapat
salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam
pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat
pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan,
serta jabatan penanda tangan.
Contoh:
Sukawati, 20
Januari 2009
Ttd
(Tjokorda Gde
Agung Astawa Putra)
Sesuai dengan nama suratnya, yaitu pengumuman, kata pengumuman selalu
dipakai baik sebagai judul maupun perihal. Namun pada umumnya kata pengumuman
sering dipakai sebagai judul. Apabila kata pengumuman dipakai sebagai judul,
maka seluruh kata ditulis dengan huruf besar.
D.
Sasaran
Pengumuman
Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari
pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti
berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.
Dalam penelitian ini Sasaran dari pengumuman yang akan dibuat adalah semua
siswa dan para guru di SMK PGRI 1 Denpasar.
E.
Media Yang
Digunakan
Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan
sasaran pengumuman agar informasi yang disampaikan dalam sebuah pengumuman
dapat tersampaikan kepada semua sasarannya. Media yang digunakan tergantung
pada apa, siapa, dan di mana sasarannya.
Apabila sasaran dari pengumuman itu masih berada dalam satu lingkungan yang
sama, maka pengumuman cukup dipasang pada pengumuman yang telah disediakan,
misalnya pengumuman untuk siswa dalam satu lingkungan sekolah, misalnya
pengumuman tentang kegiatan kerja bakti, maka pengumuman ini cukup dipasang di
lingkungan sekolah itu saja. Namun, apabila sasaran dari pengumuman ini
menyangkut kepentingan orang banyak, maka dapat dimuat lewat media cetak
seperti koran dan majalah. Selain itu pengumuman juga dapat diumumkan melalui
media elektronik seperti TV, radio, bahkan saat ini banyak pengumuman di muat
dalam media yang lebih canggih seperti internet. Pengumuman yang akan dibuat
oleh siswa yaitu pengumuman susunan kegiatan menyambut hari upacara melaspas
sekolah akan dipasang pada papan pengumuman.
F.
Bahasa
Pengumuman
Bahasa yang digunakan dalam sebuah pengumuman resmi haruslah bahasa yang
baik, jelas, dan teratur. Yang dimaksud dengan bahasa yang baik tidak berarti
bahwa pengumuman itu harus mempergunakan gaya bahasa yang penuh kiasan, tetapi
sekurang-kurangnya dari segi sintaksis bahasanya teratur, jelas memperlihatkan
hubungan yang baik antara satu kata dan kata lain, antara satu kalimat dan
kalimat lain.
Menurut sasarannya bahasa dapat dibedakan dalam ragam bahasa lisan dan
ragam bahasa tulis. Bahasa lisan memiliki intonasi lengkap, yang tidak dapat
dituliskan dalam bahasa tulis. Di samping itu, dalam bahasa lisan pengertian,
makna kata atau makna kalimat dibantu oleh situasi, ekspresi, dan gerak maupun
isyarat, sedangkan bahasa tulis cenderung lebih cermat, dan fungsi-fungsi
gramatikal yang lebih baik. Hal ini dilatarbelakangi setidaknya oleh dua hal,
yaitu tidak adanya kontak langsung yang memungkinkan adanya pengulangan dan
tidak adanya pendukung pemahaman yang berupa ekspresi dan gerak atau isyarat.
Bahasa yang digunakan dalam pengumuman adalah bahasa tulis dan apabila
pengumuman ini bersifat resmi, harus menggunakan bahasa yang baku. Bahasa baku
merupakan salah satu ragam bahasa yang diterima untuk dipakai dalam situasi
resmi atau formal, baik lisan maupun tulisan, yang pada umumnya mengacu pada
orang terdidik atau terpelajar. Bahasa pengumuman harus jelas dan lugas. Bahasa
yang jelas adalah bahasa yang tidak memberi peluang untuk ditafsirkan atau
diartikan secara berbeda sehingga gagasan dapat dialihkan secara tepat dan
akurat kepada pembaca. Artinya, semua pembaca dapat menafsirkan atau menangkap
pesan yang sama dalam pengumuman itu. Ketidakjelasan atau penafsiran yang
berbeda ini dapat disebabkan oleh kesalahan ejaan dan ketidakrapian penataan
kalimat. Bahasa yang lugas adalah bahasa yang sederhana, memakai kalimat yang padat,
hemat, namun tetap mengandung makna yang lengkap dan tidak ada unsur penting
yang dihilangkan sehingga informasi dapat tersampaikan dengan jelas.
G.
CONTOH
PENGUMUMAN
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pengumuman adalah surat yang disampaikan kepada umum, sekelompok khalayak
tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak
membaca, namun tidak semua pembaca itu berkepentingan (Nurjamal dan Sumirat,
2010:56). Pengumman dibuat untuk mengkomunikasikan atau menginformasikan suatu
gagasan, pikiran kepada pihak lain. Pengumuman adalah salah satu bagian dari
surat yang dibedakan berdasarkan jumlah sasarannya.
Pengumuman biasanya dipasang di papan pengumuman, di koran, atau di
tempat-tempat umum lainnya. Pengumuman ini merupakan alat untuk memberitahukan
dan menginformasikan suatu kegiatan kepada orang lain.
B.
SARAN
Sepenuhnya
saya menyadari bahwa banyak kekurangan dalam makalah ini, oleh karena
itu saya harapkan krtik dan saran dari guru dan pembaca
sekalian yang sifatnya membangun.
DAFTAR PUSTAKA
Kamus
Besar Bahasa Indonesia. Edisi Kedua. Jakarta: Balai Pustaka.
Post a Comment for "Pengumuman"